Gérer mon organisation et les accès¶
Une organisation (aussi appelée company ou entreprise dans certains écrans) regroupe votre licence, vos collaborateurs et vos championnats.
Chemin : liste des championnats → Gérer les organisations → Organisation active
Sélection de la company¶
Dans Organisation active, choisissez l’organisation concernée avant toute modification. Vérifiez le nom affiché dans l’écran Gestion entreprise, surtout si vous travaillez pour plusieurs structures.
Company info¶
La fiche présente le nom, le plan, les dates de création et d’expiration, ainsi que les options disponibles. La licence et votre rôle déterminent les fonctions accessibles.
Inviter un collaborateur¶
- Sélectionnez la bonne organisation.
- Dans Utilisateurs, cliquez sur Inviter.
- Renseignez l’adresse email de la personne, puis cliquez sur Inviter dans le formulaire.
- Le destinataire utilise le lien reçu. L’invitation est valable 7 jours.
- Après son arrivée, sélectionnez l’utilisateur pour vérifier ses permissions.
Si la personne n’a pas de compte, elle doit en créer un avec l’adresse invitée. L’invitation est acceptée automatiquement après confirmation de cette adresse.
Résultat attendu : le collaborateur apparaît dans les utilisateurs de l’organisation et peut accéder aux compétitions autorisées.
Gestion des utilisateurs¶
Sélectionnez un collaborateur dans la liste pour afficher ses Permissions. Vérifiez toujours le nom de la personne avant de modifier ses droits.
Les offres et les rôles peuvent limiter l’ajout de collaborateurs. Si le bouton est absent ou refusé, faites vérifier la licence et vos autorisations par le responsable de l’organisation.
Permissions¶
Les droits sont accordés à différents niveaux : organisation, championnat, club ou match. Le bouton Permission accorde ou retire l’accès au périmètre concerné ; Admin correspond à une administration de ce périmètre.
Par exemple, une personne qui saisit les données d’une rencontre n’a pas nécessairement besoin de gérer tous les championnats de l’organisation.
Lecture et écriture¶
Voir un championnat ne donne pas automatiquement le droit de créer ou de supprimer ses éléments. Si un collègue peut consulter un match mais ne peut pas le modifier, vérifiez les permissions de modification du périmètre concerné.
Alertes d’échéance de licence¶
Le tableau de bord peut afficher une alerte dans les vingt jours calendaires précédant l’échéance d’une licence active, pour les responsables autorisés à la gérer. Gérer la licence ouvre l’organisation concernée.
Cette alerte apparaît dans l’application ; ce n’est pas un email de rappel.
Quota import de composition par OCR¶
Lorsque l’option est active, la fiche indique le quota autorisé, consommé et restant.
Le quota est consommé à la validation finale de l’import de composition. Les étapes de cadrage, d’analyse et de relecture ne consomment pas à elles seules une unité. L’option doit aussi être active pour le championnat.
Importer une feuille de match →
Exemple de flux d’invitation¶
Le responsable invite une adresse, le collaborateur accepte avec le compte correspondant, puis le responsable vérifie l’accès au championnat prévu. Si le championnat reste invisible, contrôlez l’organisation choisie et les permissions avant de renvoyer une invitation.